Comment trouver une adresse mail à tous les coups (et gratuitement) ?
Tu passes des heures à peaufiner le mail parfait, mais impossible de trouver l'adresse de ton prospect ? On sait à quel point la prospection par email peut être efficace... mais encore faut-il savoir où les envoyer. Dans cet article, on te montre toutes nos techniques pour dénicher n'importe quelle adresse mail, des méthodes gratuites aux outils pro.
On est entre nous, alors on peut se l'avouer : parfois, on devient un peu des stalkers professionnels quand il s'agit de trouver une adresse mail.
Et c'est bien normal : des heures à t’assurer que ton pitch soit parfait, une value prop en béton armé, t'as même réussi à caser une ref à son dernier post LinkedIn...
Tout ça pour te rendre compte que ton mail n’a nulle part où aller. 🙃
Heureusement, il existe des solutions pour faire de la prospection par mail en t’assurant que ton message arrive à destination — sans avoir besoin de faire usage de la force version Liam Neeson, promis.
De la bonne vieille technique de recherche d’adresses mail « à la main » aux outils les plus efficaces, on te montre tout ce qu’il est possible de faire pour trouver les infos qu’il te faut, quand il te les faut.
💡 D’ailleurs, si tu cherches une agence d’outbound marketing pour t’accompagner de A à Z dans ta prospection, on est là pour t’aider. ⚡️
1. La méthode “premier réflexe” pour trouver une adresse mail : aller voir sur LinkedIn
Première source à laquelle on ne pense pas forcément, mais qui peut pourtant faire ses preuves pour trouver une adresse mail : LinkedIn.
Vérifie les infos de contact sur le profil
Sur chaque profil LinkedIn, il existe une section "Coordonnées" (ou “Contact info” si ton LinkedIn est en anglais), située juste en dessous de la photo de l’utilisateur.
Cette section peut contenir l'email professionnel, parfois même personnel de ton prospect.
C'est particulièrement vrai pour les profils seniors, consultants ou personnes en recherche active d'opportunités.
Si l'email pro est renseigné ici, c'est un excellent signal : ça veut dire que la personne a consciemment choisi de le rendre accessible. Tu peux donc l'utiliser sans crainte. Par contre, petit point d’attention : si tu tombes sur une adresse qui a l’air perso (du type @gmail ou @hotmail.com) mieux vaut éviter. La prospection, ça reste entre pros (question de RGPD). 😌
Exporte les données des connexions LinkedIn
LinkedIn permet aussi d'exporter la liste complète de tes connexions, emails inclus. Pour le faire :
- Va dans Préférences & Confidentialité
- Section "Confidentialité des données"
- "Obtenir une copie de vos données"
- Sélectionne "Mes relations" et “Contacts importés”
Tu vas recevoir un fichier Excel avec potentiellement pas mal d’adresses mail, entre autres. Plus qu’à voir si celle que tu recherches se trouve dans la liste.
Ça, c’était pour la première méthode – la plus évidente, c’est vrai.
Mais tu verras que très souvent, la section “Coordonnées” du profil LinkedIn ne continent qu’une info : le lien vers… le profil LinkedIn de l’utilisateur. Sur lequel tu te trouves déjà, oui oui. 🤓
Du coup, que faire si la personne que tu cherches à contacter n’a pas renseigné son adresse mail sur LinkedIn ?
On commence par te montrer quelques solutions manuelles, un peu plus fastidieuses, peut-être, mais 100% gratuites – et efficaces.
2. La méthode “mains dans le cambouis”, pas toujours rapide mais efficace
Tu as le nom de ton prospect, le nom de sa boîte, mais pas son adresse mail ? Pas de panique.
Avant de sortir l'artillerie lourde, on va commencer par la technique la plus simple (et totalement gratuite).
Trouve les formats d'email qui marchent
De manière générale, les entreprises suivent la même logique pour créer les adresses mail de leurs employés. Dans 90% des cas, tu vas tomber sur un de ces formats :
Parmi les plus courants :
- prenom.nom@entreprise.com (le grand classique)
- pnom@entreprise.com (quand on aime faire court)
- prenom@entreprise.com (plutôt dans les petites boîtes)
- nom.prenom@entreprise.com (pour ceux qui aiment faire différent)
- p.nom@entreprise.com (simple, efficace)
À noter que les tirets et les accents sont souvent supprimés dans les adresses mail.
Serge-François devient donc sergefrancois (voire sf), Léa devient lea. Les serveurs mails détestent les caractères spéciaux presque autant que les spams.
Mais n’hésite pas à prendre en compte les adresses mail qui contiennent des tirets, sait-on jamais que certains les utilisent encore.
💡 Pour t’épargner du temps (et pas mal de PV de santé mentale), tu peux générer ces adresses avec des outils comme Email Permutator en quelques secondes : il prend le prénom et le nom de ta cible, et te sort toutes les combinaisons possibles.
C'est gratuit, et ça t'évite de faire des copier-coller pendant 20 minutes 🫠
Une fois que tu as une liste d'emails potentiels, il faut vérifier lesquels existent vraiment.
Pour ça, plusieurs outils gratuits font le job :
Ils te permettent de vérifier en temps réel qu’une adresse existe, et qu’elle est valide (qu’elle peut recevoir des emails), tout ça, sans en envoyer à ton destinataire. Ça te permettra aussi d’optimiser le taux de délivrabilité et d'ouverture de tes emails. En bref, t'assurer qu'il soit lu.
Trouve des emails qui existent et teste le format copying
Toujours pas trouvé ? Dernier tour de magie : le format copying.
C'est tout bête mais ça marche super bien.
Trouve d'abord l'email de quelqu'un d'autre dans la boîte sur LinkedIn et copie le format. Si w.white@pollos-hermanos.com existe, alors j.pinkman@pollos-hermanos.com a de grandes chances d'être valide aussi 🎯
Et si ça ne fonctionne toujours pas, tu peux aussi chercher directement sur Hunter.io avec le nom de domaine de l'entreprise – tu as droit à 25 recherches gratuites par mois.
3. La méthode “work smarter, not harder”, avec les outils qui font le taf à ta place
Alors oui, chercher les adresses mail à la main, c’est bien, et ça marche.
Mais c'est un peu comme faire Paris-Bruxelles à pied: tu finis par arriver, mais t'as quand même perdu pas mal de temps. 🙃
Si tu veux éviter de perdre des heures à jouer aux devinettes avec les adresses mail, y a quelques outils qui font vraiment bien le taf.
Voici mes préférés :
Mieux encore, la plupart de ces outils ont une extension LinkedIn pour te permettre de rassembler directement les adresses email de tes prospects directement depuis leur profil LinkedIn – et ils proposent souvent des crédits gratuits au début, histoire de tester.
💡 Si tu utilises Lemlist, sache que tu es déjà équipé : tu peux trouver jusqu’à 100 adresses mail chaque mois, et les contacts filent directement dans tes séquences.
Sauf que voilà : chaque outil a sa propre base de données. Une adresse mail trouvée par Kaspr sera peut être introuvable pour Prospeo, et vice versa.
Du coup, ce serait quand même pratique d'avoir un outil qui les combine tous, non ?… 👀
4. La méthode “God Mode”, avec l’outil de tous les outils : le Waterfall Enrichment
T'as vu ce qu'un seul outil pouvait faire ?
Maintenant imagine les réunir. TOUS.
C'est exactement ce que fait le Waterfall Enrichment.
Le principe est simple : au lieu d'utiliser un seul outil qui pourrait rater certains emails, tu les enchaînes en cascade.
Si le premier ne trouve rien, le deuxième prend le relais, puis le troisième, etc.
Jusqu'à ce que BIM : email trouvé 🎯 Parce que si même eux ne trouvent pas l’adresse email que tu cherches... c'est qu’elle n'existe probablement pas.
Pour ça, deux outils se partagent le podium :
- Fullenrich : combine 15+ sources de données premium. Bonus : leur système de triple validation fait tomber le taux de bounce à quasi zéro.
- Bettercontact : te donne accès à 20+ sources en un clic. Une sorte de couteau suisse de la donnée, qui s'adapte même au pays de tes prospects pour utiliser les meilleures sources selon les régions.
Et pour ceux qui aiment bricoler leurs propres solutions, on a aussi une alternative intéressante : Clay. Une plateforme qui te permet de connecter plus de 75 outils d'enrichment selon tes besoins.
Moins plug-and-play, mais ultra puissant si tu prends le temps de le configurer.
En résumé : par où commencer ?
- Commence par LinkedIn : vérifie la section "Coordonnées" sous la photo de profil. Si tu es connecté avec la personne, exporte tes connexions depuis les Paramètres > Données – son email y est peut-être.
- Si ça ne fonctionne pas : utilise Email Permutator pour générer toutes les combinaisons possibles (prénom.nom@entreprise.com etc). Vérifie que les adresses existent avec Clearout ou Bouncer, avant d'envoyer.
- Besoin d'aller plus loin ? Les outils comme Prospeo, FindyMail ou Kaspr ont des extensions Chrome pratiques et des crédits gratuits.
- Pour les cas plus complexes : le Waterfall Enrichment via Fullenrich ou Bettercontact combine plusieurs sources de données. Plus cher, mais particulièrement efficace et moins chronophage.
Voilà, tu as tout ce qu'il te faut pour devenir un pro de la recherche d'adresses mail.
Maintenant, go use your particular set of skills… find them… and email them. 💌
